Schweizer Software, Schweizer Qualität

Die manuelle Erstellung von Schadensrapporten durch das mühsame Kopieren von Bildern und Texten vom Smartphone in Word-Vorlagen war zeitintensiv und fehleranfällig. Es fehlte eine durchgängige Verbindung zwischen der Dokumentation vor Ort und der administrativen Abrechnung im Backoffice.

Individual Software, die Bild- und Textdokumentation, Materialerfassung und Zeiterfassung in einer mobilen Plattform vereint. Durch eine intelligente API-Anbindung werden alle relevanten Daten für die Rapportierung und die Kundenspezifische Rechnungsstellung direkt in das ERP-System makaris übermittelt.

• Vollständige Eliminierung von Copy-Paste-Aufgaben
• Digitale Erfassung von Fotos, Dokumenten, Material, Mietgeräte und Arbeitszeit
• lückenlose Dokumentation vor Ort mit nahtloser Anbindung ans ERP
• drastische Beschleunigung der Fakturierung durch automatisierte Datenflüsse

Das bestehede System verhinderte durch technologische Altlasten Erweiterungen. Die Koordination von Wartungsterminen, die Auswertung riesiger Mengen an Sensordaten und ein hochkomplexes Berechtigungsschema für verschiedene Organisationen waren manuell nicht mehr beherrschbar. Keine Kontrolle über Wartungs- und Servicearbeiten, bestehende Geräte, Störungsmeldungen etc.

Neuentwicklung einer modularen Plattform mit tiefgreifender IoT-Integration und intelligentem Rollen-Schema. Das System überwacht den Zustand aller Geräte in Echtzeit, löst bei kritischen Werten sofort Alarme aus und bietet ein lückenloses Service-Partner-Login – vom QR-Code-Check-in bis zum digitalen Servicerapport und der Abrechnung.

• Volle Kontrolle über das gesamte Geräteinventar und die Qualität externer Dienstleister
• Präzise Steuerung der Wartungsintervalle und Überwachung des Energieverbrauchs
• Maximale Transparenz und Betriebssicherheit durch Visualisierung komplexer Datenströme
• Automatisierte Prozesse – von der Störungsmeldung bis zur integrierten Abrechnung der Plattformnutzung
• Hohe Senkung der Betriebskosten und Werterhaltung der Immobilien.
• CO2-Fussabdruck aktiv gesenkt

Der Dokumentenaustausch, die Regulierung und die Verarbeitung bei Verkehrsunfällen mit internationaler Beteiligung im europäischen Raum sind sehr komplex und basieren auf dem grünen Kartensystem (offizielle Versicherungskarte / internat. anerkanntes Abkommen). Mit der Beteiligung der europäischen Länder, verschiedenster Versicherungsgesellschaften und strengen, regulatorischen Organisationen (u.a. Council of Bureaux, COB, Brüssel) fielen enorme administrative Aufwände an. Alle Dokumente mussten gelesen, die Prozesse manuell angestossen und Termine überwacht werden.

Eine zentrale, hochsichere Plattform, die den gesamten Dokumenten- und Informationsaustausch automatisiert und strukturierte administrative Abläufe über Länder- und Systemgrenzen sowie Versicherungsgesellschaften und Regulatoren hinweg automatisiert, verarbeitet und reguliert. Fachkontrolle und Risikomanagement, Datenaustausch im internationalen Raum. Anbindung direkt an die System der involvierten Regulatoren. Nach Erfassung des internationalen Unfallprotokolls / Polizeirapports wird der Prozess angestossen und systemgestützt bis zum Fallabschluss begleitet.

• Automatisierte Fallbearbeitung
• volle Kontrolle Schadensabwicklung auf internat. Ebene
• Aufwandreduktion der Administration bis 90%
• zentrale, transparente Koordination (grünes Kartensystem)
• sofort verfügbare Risikoinformationen und Schutz vor ungerechtfertigten Auszahlungen und Forderungen
• zentrale Ablage aller Fallinformationen mit Zugang der zuständigen Versicherer. Jederzeit unter Einhaltung der Rechtsgrundlagen abrufbar.
• automatisches Erkennen von Verantwortungen und Zustellung der Dokumentationen an die Versicherer
• automatische Regulierung der Zuordnung der Versicherer
• autom. Datenaustausch mit dem COB Brüssel
• höchste Datensicherheit

Hoher administrativer Aufwand durch manuelle Verwaltung von Lernstunden via Excel und Papier. Intransparente Kommunikation zwischen Lehrpersonen, Eltern und Lernenden sowie fehleranfällige Abrechnungs- und Benotungsprozesse.

Zentrale Cloud-Lösung zur Erfassung von Leistungen und Noten. Automatisierung der Abrechnungsprozesse und des Informationsflusses durch ein integriertes Kommunikations-Tool mit klar definierten Nutzungsrechten für alle Beteiligten.

• Reduktion des administrativen Aufwands um bis zu 80%
• Durchgängig automatisierte Prozesse vom Lerncoaching, den Stunden, bis zur Fakturierung, Präsenz- und Absenzenverwaltung
• Intergriertes Kommunikationstool mit rollenbasierten Nutzungsrechten
• Volle Transparenz für Lehrer, Eltern, Schüler
• Entlastung der Lehrkräfte und der Verwaltung
• fehlerfreie Abrechnungen, moderne Kommunikation im Bildungsalltag
• höherer Gewinn

Nach der Deaktivierung der bestehenden Abacus-Shop-Lösung fehlte ein System, das ohne die Komplexität des gesamten Ökosystems auskommt. Die Herausforderung war, mehrere Webshops mit unterschiedlichen Sortimenten über eine zentrale Applikation zu steuern, Kundendaten und Kundenberechtigungen direkt aus Abacus zu validieren und nach Bestellung direkt im Abacus weiterverarbeiten

Entwicklung einer hochperformanten Individual-Shop-Lösung mit direkter Anbindung an die Abacus-API. Das System ermöglicht eine Live-Synchronisierung der Daten und übermittelt Bestellungen zur internen Weiterverarbeitung direkt in den Abacus-Posteingang

• Moderne, skalierbare E-Commerce-Architektur mit echtem Investitionsschutz
• Volle Kontrolle über Sortimente und Kundenzugriffe
• minimierter administrativer Aufwand durch die vollautomatisierte ERP-Anbindung

Aufwändige manuelle Administration zur Schadenserfassung, Einsatzplanung, Dokumentation & Rapportierung sowie Gerätevermietung, Verbrauchsmaterialien, Spesenabrechnung und Verrechnung. Bei jedem Schaden oder Projekt musste die Puzzelteile der Tätigkeiten inklusive Fotos, Gesamtdokumentation und der Einsatzzeiten sowie Rapporte mit viel Zeitaufwand zusammengeführt werden.

Ein intuitiv bedienbares GUI für die Servicemitarbeiter für die Einsätze zur Erfassung aller Tätigkeiten, Schadensdokumentation und allen dazugehörenden Arbeiten inkl. automatisierter KM Verrechnung, Gerätenutzung, Verbrauchsmaterialien, Arbeitszeit etc. Die Software verarbeitet die Informationen automatisiert und erstellt eine Rechnung inkl. Dokumentation.

• Aufwandreduktion bis zu 90%
• vollumfängliche Dokumentation, Leistungsabrechnung und Administrationauf Knopfdruck
• GUI auf allen gängigen Geräten bedienbar
• volle Transparenz der Geschäftsleitung
• schnelle Abwicklung auch bei Versicherungsfällen
• granulares Berechtigungsystem

Zeitintensive und fehleranfällige Erstellung von Produktkatalogen und Preislisten. Manuelle Datenpflege in verschiedenen Systemen führt bei Preis- oder Sortimentsänderungen zu enormem Korrekturaufwand und dem Risiko veralteter Informationen im Druck.

Anforderung
Ein zentrales Produktinformationsmanagement (PIM), das komplexe Datenstrukturen verwaltet und Marketingformate termingenau automatisiert. Die Lösung muss Änderungen in Echtzeit in alle Kanäle übernehmen bis unmittelbar vor dem Drucktermin.

Implementierung eines Katalog-Generators mit direktem ERP-Daten-Exchange (z. B. eNVenta, Abacus, Proffix). Stammdaten werden einmal erfasst, im PIM angereichert und über einen Print-Gateway nahtlos in Druckformate ausgegeben.

Katalogproduktion in Minuten statt Wochen. Durchgängige Digitalisierung eliminiert manuelle Redaktionsschleifen und senkt die Fehlerquote auf nahezu Null, während die Time-to-Market für Preislisten und Werbebroschüren massiv verkürzt wird.