Die digitale Mitgift: Warum Ihr KMU ohne System nur die Hälfte wert ist

Irgendwann kommt der Tag X. Sie tauschen den Chefsessel gegen das Wohnmobil, den Golfschläger oder widmen sich Ihren Enkeln und Hobbies. Aber wenn Sie heute einen potenziellen Nachfolger oder Käufer durch Ihren Betrieb führen: Zeigen Sie ihm ein funktionierendes, unabhängiges System oder führen Sie ihn durch Ihr persönliches Museum?

Wer sein Unternehmen nicht konsequent digitalisiert hat, verliert bei der Übergabe massiv an Wert. Leider. Das ist keine Theorie, das ist knallharte Betriebswirtschaft. Ein Käufer bezahlt nicht für Ihre Vergangenheit, sondern für seine Sicherheit heute und in der Zukunft.

1. Der Multiplikator-Killer: Die Chef-Abhängigkeit

Der grösste Wertvernichter bei Schweizer KMU-Übergaben ist das sogenannte „Herrschaftswissen“. Wenn alle wichtigen Kontakte, Prozessschritte, Abläufe und Kniffe in Ihrem Kopf lagern oder in Papierform mit ziemlichem Aufwand erledigt werden, kauft der Nachfolger ein Klumpenrisiko. Fällt der Patron weg, fällt der Profit. Auch, wenn beispielsweise Zulieferanten, Kunden oder andere Dritte nicht in digitale Prozesse integriert sind.

• Der Fleisch-am-Knochen-Check: Ein digitalisiertes Unternehmen besitzt ein „externes Gehirn“. Ob CRM, ERP oder dokumentierte Workflows (im Innen-/Aussendienst, im Service oder anderen Bereichen) -  wenn der Nachfolger sieht, dass der Laden ohne Sie atmet, steigt der Bewertungs-Multiplikator sofort um 0,5 bis 1,5 Punkte.

2. Die Due-Diligence-Falle: Transparenz auf Knopfdruck

Wenn die Buchprüfung (Due Diligence) beginnt, graben die Berater, Anwälte und Banker des Käufers tief. Chaos ohne Digitalisierung riecht nach Risiko und drückt den Preis.

• Analog: Sie suchen Belege, haben viele Bundesordner zum Durchsuchen von Aufträgen etc. und müssen bei Kundenhistorien raten. Das sorgt für Misstrauen.
• Digital: Sie liefern Datenexporte in Echtzeit. Saubere Schnittstellen beweisen: Hier herrscht Kontrolle. Eine schnelle Prüfung verhindert, dass der Käufer im letzten Moment den Preis drückt, weil er „unsichtbare Leichen“ im Keller wittert.

3. Die „Datenschatz-Dividende“: Neue Businessmodelle entdecken

Ein Nachfolger fragt sich: „Wie viel Saft ist noch in der Zitrone?“ Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Durch die Kombination von Betriebsökonomie und Informatik lassen sich oft völlig neue Erlösquellen erschliessen, die den Firmenwert massiv steigern.

• Vom Verkauf zum Service: Zeigen Sie, wie aus einem einmaligen Produkteverkauf durch digitale Überwachung (IoT) ein lukratives Abo-Modell wird.

Predictive Profit: Wenn Sie beweisen können: „Wir wissen dank unserer Daten heute schon, was der Kunde morgen braucht“, verkaufen Sie keine Firma, sondern eine Glaskugel mit Gewinngarantie.

Ein Beispiel aus unserer Softwareschmiede:
Einer unserer Kunden – ein etabliertes Unternehmen – konnte durch die konsequente digitale Transformation und die Entwicklung neuer, datenbasierter Businessmodelle seinen Zusatzertrag um mehrere Millionen Franken steigern. Nicht durch mehr Personal, sondern durch die intelligente Nutzung vorhandener Daten und skalierbare Prozesse. Das ist das Level an Attraktivität, das Käufer und Investoren bei einer Übergabe suchen.

4. Skalierbarkeit: Wachstum ohne Schmerzen

Ein analoges KMU wächst oft linear: Mehr Umsatz bedeutet meist mehr Personal und mehr Stress. Ein digitalisiertes KMU wächst exponentiell.

• Grenzkosten senken: Erklären Sie dem Käufer, dass er den Umsatz verdoppeln kann, ohne die Administration aufstocken zu müssen. Das ist die Musik, die Investoren und Nachfolger hören wollen.

5. Das „Nachfolge-Marketing“: Attraktivität für Talente

Ein Käufer fragt sich: „Bleiben die Leistungsträger, wenn der Chef geht?“ Top-Mitarbeiter der nächsten Generation haben keine Lust auf Zettelwirtschaft. Wer ein modernes, digitales Arbeitsumfeld übernimmt, übernimmt eine motivierte Crew. Wer ein analoges Wrack kauft, kauft eine Kündigungswelle der Leistungsträger inklusive.

Fakten für Ihr nächstes Bank- oder Nachfolgeregelungsgespräch
Bringen Sie diese drei Punkte auf den Tisch, um die Finanzierbarkeit für Ihren Nachfolger zu sichern:

1. Prozess-Stabilität: Kernprozesse sind digital hinterlegt und unabhängig von Einzelpersonen.
2. Kein Investitionsstau: Die IT-Infrastruktur ist „State of the Art“ – der Käufer muss nicht sofort nachinvestieren.
3. Revisionssicherheit: Dokumentierte Compliance nimmt die Angst vor rechtlichen Haftungsfallen.
    

Fazit: Digitalisierung ist die beste Altersvorsorge

Hören Sie auf, Digitalisierung nur als Kostenfaktor zu sehen. Sehen Sie es als Wertsteigerung für den Tag, an dem Sie Ihr Lebenswerk übergeben. Ein digitalisiertes KMU ist leichter finanzierbar, schneller übergeben und am Ende teurer verkauft. Haben Sie den wahren Wert Ihres Lebenswerks schon entdeckt?

Oft schlummert in Ihrem Unternehmen weit mehr Potenzial, als die aktuelle Bilanz zeigt. Als Betriebsökonomen und Informatiker sehen wir nicht nur Zahlen und Kabel. Wir finden immer zusätzliche oder neue Businessmodelle, um den Gewinn zu erhöhen.
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